Uma boa gestão de frotas tem como um dos principais pilares o planejamento. É preciso mensurar todos os custos para que se tenha uma boa gestão, assim como avaliar de maneira estratégica quais cortes de custos devem ser aplicados.
Se você cortar “os custos” de uma manutenção preventiva, quando o caminhão apresentar problemas, o seu gasto será no mínimo o dobro. Por isso, é importante que cada gestor acompanhe cada custo, tais como: custo de abastecimento, manutenção e troca de peças, pedágios, viagens e o motorista, claro.
É importante ressaltar que é necessário monitorar e planejar todas as rotas de entrega. Por que selecionar os melhores percursos te ajuda no ganho de tempo, e isso significa economia nos custos de transporte.
Entretanto, lembre-se de que ao traçar a rota, é importante analisar se o seu cliente tem algum tipo de restrição em sua carga, seja por questões de segurança, ordem de recebimento ou até mesmo horário de entrega, para que não ocorra o risco de devolução e consequentemente um prejuízo.
Existem alguns softwares específicos que auxiliam na escolha das rotas e que monitoram em tempo real, o caminhão e o motorista. Desta forma, é mais fácil a fiscalização, e isso faz com que, haja redução dos riscos de roubos e furtos das cargas, além de atingir metas, esse monitoramento pode ser através de satélite ou de rádio.
Algumas ações precisam ser tomadas dentro de uma empresa de frota de veículos para obter o sucesso almejado e claro, mais lucratividade. Veja só!
Antes de qualquer coisa é preciso ficar ciente que a manutenção preventiva é de suma importância. Para uma manutenção adequada é necessário troca de óleo, inspeção de pneus, pressão do ar nos pneus conforme o indicado no manual do veículo.
É importante ressaltar que pneus muito inflados podem aumentar o consumo do combustível em até 3%, sendo que de maneira adequada a quilometragem melhora cerca de 0,6%. Não esqueça de verificar os itens de segurança, e fazer rodízio de veículos sempre que possível.
Lembre-se que o dispositivo de controle de velocidade é um item obrigatório por lei, e além da obrigatoriedade, traz benefícios para a empresa de modo geral, pois evita acidentes, multas e economia de combustível em até 2,8% gastos nas rodovias.
Saiba mais sobre o assunto: A importância e como fazer a manutenção da frota - EcoFlex Pneus
Todavia, isso tudo só funcionará, caso treine os seus colaboradores. Isso mesmo, os motoristas precisam ter conhecimentos do mais básico como conhecer o veículo que irão dirigir e saber calibrar os pneus de forma correta, saber usar as tecnologias proporcionadas pelo caminhão, e claro, dirigir adequadamente dentro das normas e leis.
Saiba que profissionais bem instruídos e treinados, são conscientes e isso gera economia para a empresa, pois se tornam mais integrados ao trabalho e rendem de forma superior.
Não se esqueça que além da parte técnica, os motoristas devem saber sobre as normas da sua transportadora e a legislação de trânsito e do transporte da carga. Este gerenciamento requer alguns cuidados para se assegurar que tudo realmente será aplicado de forma correta dentro da transportadora.
Uma gestão de frotas eficiente é feita com ferramentas de gestão que reúnem informações precisas sobre rotas, veículos, condutores e despesas.
Ter um sistema de gestão de frotas é essencial para auxiliar o gestor em seu dia a dia, para que o profissional possa manter a operação eficiente e gerar resultados para a empresa.
O gestor de frota monitora o dia a dia dos condutores, gastos e rotas. Por meio dessas informações, ele toma conta das metas da empresa, cria soluções para melhorar os resultados, identifica oportunidades de economia, providencia soluções para o dia a dia da equipe e avalia o desempenho dos próprios automóveis. A gestão de frotas é fundamental para que o negócio da empresa seja bem feito.
Como dissemos anteriormente, fazer a manutenção preventiva é uma das principais etapas da gestão de frotas. Os pneus são itens que precisam ser revisados e trocados de acordo com as datas de manutenção.
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